Документационное сопровождение государственного и муниципального управления – ответы на тест

Контрольный тест для зачета по курсу
«Документационное сопровождение государственного и муниципального управления»
(по каждому вопросу даются ответы, один из которых правильный)

1. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании коллегиального органа:
1) акт;
2) контракт;
3) решение;
4) постановление;
5) протокол.

2. Какие документы подлежат обязательному утверждению:
1) приказы;
2) служебные записки;
3) контракты;
4) штатные расписания;
5) гарантийные письма.

3. Подписание является:
1) способом согласования документа;
2) способом выражения ответственности за содержание документа;
3) способом утверждения документа;
4) способом ознакомления с содержанием документа;
5) единственным способом удостоверения документа.

4. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты и события:
1) акт;
2) контракт;
3) решение;
4) постановление;
5) протокол.

5. Решение коллегиальных органов подписывает:
1) председательствующий на заседании;
2) руководитель организации;
3) председатель и секретарь органа.

6. Номенклатура дел – это:
1) перечень документов, подлежащих учету и хранению;
2) классификатор документов по их видам;
3) перечень наименований дел, которые ведутся в организации, с указанием сроков хранения.
4) нет правильного ответа.

7. Продолжите определение: Документ – это …:
1) зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
2) носитель информации, используемый в целях регулирования социальных отношений;
3) информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

8. Юридическая сила документа – это …:
1) особенности внешнего оформления документа;
2) свидетельство наличия в документе положений нормативного характера;
3) свойство официального документа вызывать правовые последствия.

9. Продолжите определение: Информация – это …:
1) содержание официального документа, удостоверенного в установленном порядке;
2) сведения о явлениях объективной действительности, позволяющие принимать управленческие решения;
3) сведения (события, данные) независимо от формы их представления.

10. К организационным документам относятся:
1) устав, решение, приказ;
2) положение, инструкция, устав;
3) инструкция, распоряжение, решение.
4) нет правильного ответа.

11. Справка – это:
1) документ информационно-справочного характера, представляемый руководству;
2) сведения о событиях, фактах и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность;
3) нет правильного ответа.

12. К распорядительным документам относятся:
1) постановление, распоряжение, приказ;
2) инструкция, устав, указание;
3) положение, приказ, решение.

13. Продолжите определение: система документации – это …
1) совокупность документов, связанных процедурой принятия управленческого решения;
2)совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

14. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?
1) в календарных днях;
2) в рабочих днях.

15. Реквизит документа – это:
1) его отдельный элемент;
2) часть служебного письма;
3) фирменный бланк.

16. Какой реквизит используется для удостоверения электронного документа:

17. Какие из перечисленных функций документационного обеспечения не могут быть реализованы в автоматизированной информационной системе: