Определение численности персонала предприятия в УИС

Введение

Актуальность темы. Процесс управления предприятием складывается из многих функций, важнейшими из которых являются планирование и прогнозирование. Планирование человеческих ресурсов и оценка потребности в них – неотъемлемая составляющая планирования бизнеса, именно она интерпретирует стратегические бизнес-планы с точки зрения требований к людям. С изменением рыночной конъюнктуры меняется и динамика, структура потребности в персонале. В группе ресурсов предприятия человеческие ресурсы занимают важное место, их эффективное и рациональное планирование имеет ключевое значение в повышении производительности труда и эффективности производства в целом.

Процесс планирования потребности в персонале может концентрироваться и на конкретных сферах деятельности в рамках организации, где возможно предсказать будущие потребности в ресурсах. Блок управления персоналом и социальным развитием выделятся в отдельный функциональный блок в принципиальной схеме формирования системы показателей планирования.

Предметом планирования человеческих ресурсов в данном контексте являются следующие показатели: численность и структура персонала, производительность труда, оплата труда, потребность в рабочей силе, кадровый резерв на выдвижение, нормы времени, выработки, производственной программы, длительность производственного цикла и пр.

Начальным этапом кадрового планирования является определение качественной и количественной потребности в персонале, необходимого для реализации заданной производственной программы. В рыночных условиях потребность в рабочей силе на предприятиях определяется величиной спроса на изготовляемую продукцию, производимые работы и оказываемые услуги. Спрос на трудовые ресурсы в условиях рынка является производным от готовых товаров и услуг, выпускаемых с помощью этих ресурсов, и характеризуется объемом и структурой общественных потребностей в рабочей силе, представленной на рынке труда и обеспеченной фондами оплаты труда и жизненных средств. Помимо этого, существенными факторами, определяющими современные тенденции формирования спроса на рабочую силу, являются процесс изменения форм собственности, экономический кризис, инвестиционный климат, развитие внешнеэкономических связей. В ряде исследований отмечается, что в отдельных отраслях (нефтедобывающая, нефтеперерабатывающая, газовая, цветная металлургия) даже при сокращении объемов производства спрос на рабочую силу и численность работников возрастает, так как производительность труда уменьшается быстрее, чем падают объемы производства. В связи с изменениями объемов производства и производительности труда численность принятых на предприятие и выбывших меняется.

Таким образом, определение численности персонала содержит в себе множество нерешенных вопросов, что делает выбранную тему весьма актуальной. При этом актуальность расчета и обоснования численности персонала в современных условиях постоянно повышается. Это связано с тем, что динамично меняющаяся экономическая среда функционирования предприятий предполагает соответствующие изменения в структуре предприятия и, естественно, изменения в численности персонала, особенно персонала структурных подразделений.

Объектом изучения выступает персонал предприятия. Предметом исследования являются различные аспекты определения численности персонала предприятия.

Целью исследования является изучение теоретических и практических аспектов определения численности персонала предприятия. Для достижения этой цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

– проанализированы методы определения численности персонала;

– выявлена зависимость методов расчета норм обслуживания и численности от характера взаимодействия элементов производственного процесса;

– изучены особенности численности основных и вспомогательных рабочих и специалистов;

– проанализированы особенности нормирования труда в бригадах;

– изучены особенности планирования численности персонала органов и учреждений УИС;

– проанализированы показатели Отчета о привлечении к труду осужденных и лиц, заключенных под стражу;

– решены практические задания.

[….]

2. Практическая часть

Анализ Отчета о привлечении к труду осужденных и лиц,
заключенных под стражу

На основании Отчета о привлечении к труду осужденных и лиц, заключенных под стражу (Форма ОТО-6, квартальная) охарактеризуйте состояние трудовой занятости осужденных в учреждении по месту работы (службы) слушателя, результаты их деятельности, уровень оплаты и нормирования труда. Оценку социально-трудовых показателей выполнить за два-три года, выявить причины сложившегося положения дел в сфере организации труда осужденных в учреждении (ЦТАО) и предложить меры по их улучшению.

Решение:

[…….]

Задача 1

Рассчитать комплексную норму времени (т.е. срок выполнения производственного задания в рабочих днях) для комплексной бригады численностью 10 чел. при следующих объемах работ и пооперационных нормах времени (табл. 2). Продолжительность рабочего дня 8 ч, плановый процент выполнения норм выработки 109.

Таблица 2 – Исходные данные

Как повлияет на комплексную норму времени снижение процента выполнения норм до 100 %?

Какая система оплаты труда, на Ваш взгляд, может быть использована в условиях данной задачи? Обоснуйте свою позицию. Перечислите требования, предъявляемые к рабочим комплексной производственной бригады.

Решение:

[…….]

Задача 2

На сегодняшний день в механическом цехе ИК-1 сложился следующий метод выполнения операции по фрезерованию плоскости (фрезерной операции): пять деталей вставляются в кассету, зажимаются, кассета устанавливается на станке и закрепляется. Затем производится фрезерование плоскости, кассета снимается и детали вынимаются. На этой операции занято двое рабочих-осужденных, обслуживающих по одному станку (каждый на один станок).

Однако, как показало наблюдение за ходом выполнения данной операции, такой метод работы не обеспечивает полного использования оборудования: и тот, и другой станок функционирует около 40% длительности рабочей смены.

Мастер цеха предложил расчленить данную операцию на две. Первый рабочий вставляет заготовки в кассету, закрепляет их и подает второму рабочему, который устанавливает кассету на станок, фрезерует, снимает кассету и передает ее первому рабочему. Во время обработки на станке первый рабочий вынимает детали из кассеты и вставляет в нее новые заготовки. Предполагается, что в результате специализации труда время, затрачиваемое первым рабочим на закрепленную за ним часть операции, уменьшается на 10%.

Исходные данные:

А. Прежний метод выполнения работы:

1. Вставить заготовку в кассету – 0,75 мин.
2. Установить кассету на станок, закрепить – 0,13 мин.
3. Фрезеровать – 0,79 мин.
4. Снять кассету со станка – 0,08 мин.
5. Вынуть детали из кассеты – 0,33 мин.

В структуре сменного фонда времени оперативное время составляет 85%, подготовительно-заключительное – 5,5, на обслуживание рабочего места – 4,5%, на ОТЛ – 5%.

Б. Новый метод выполнения работы:

1-й рабочий:

1. Взять кассету, вынуть из нее детали – 0,29 мин.
2. Вставить заготовки в кассету – 0,63 мин.

2-й рабочий:

1. Установить кассету на станок, закрепить – 0,13 мин.
2. Фрезеровать – 0,79 мин.
3. Снять кассету со станка – 0,08 мин.

В результате расчленения операции и использования нового метода ее выполнения возрастет монотонность труда осужденных, способная повлиять и на отношение их к труду, и на качество обработки детали. Поэтому время на отдых и личные надобности увеличили с 5 % до 8 % от длительности смены. Поскольку на рабочем месте стали работать двое рабочих, время ПЗ и время ОБ в совокупности уменьшилось с 10 % до 6 %. Потребное количество деталей стали снимать с одного станка, а второй станок оказался лишним.

Оцените степень целесообразности нового варианта разделения труда. Можно ли подобное предложение мастера цеха считать рационализаторским предложением, направленным на повышение эффективности выполнения технологической операции?

Решение:

[…….]

Задача 3

Обработать наблюдательный лист индивидуальной ФРВ (табл. 4), в котором зафиксированы элементы операций и видов работ, а также текущее время окончания каждого элемента. Для этого необходимо:

– установить продолжительность элементов операций (видов работ) и их принадлежность к «стандартным» категориям затрат рабочего времени;

– составить сводку одноименных затрат времени рабочего, за деятельностью которого осуществляется наблюдение;

– фактические затраты времени ПЗ, ОП, ОБ, ОТЛ сравнить с нормативными значениями;

– составить фактический и проектируемый (нормативный) балансы затрат рабочего времени;

– рассчитать показатели использования сменного фонда времени и возможного роста производительности труда за счет устранения потерь и нерациональных (непроизводительных) затрат рабочего времени;

– предложить мероприятия по улучшению использования рабочего времени в течение смены.

На вертикально-фрезерном станке рабочим обрабатываются две детали А и Б. Норма оперативного времени на обработку детали А составляет 4 мин, а детали Б – 5 мин. Общее нормативное время на обслуживание рабочего места 3,5 %, а время на отдых и личные надобности 2,5 % от оперативного времени в течение смены. Затраты подготовительно-заключительного времени – 35 мин в смену.

Рассчитайте для рабочего сменную норму выработки по каждой детали, если для детали А она в 1,25 раза выше, нежели для детали Б.

Таблица 4 – Наблюдательный лист ФРВ

Решение:

[…….]

Задача 4

Специализированная бригада ремонтников металлорежущего оборудования в количестве 10 человек одинаковой квалификации (тарифная ставка 94 руб./ч) оплачивается по повременно-премиальной системе. Премия начисляется в размере 35% от тарифной заработной платы всей бригады, при условии отсутствия простоев у основных производственных рабочих в ожидании обслуживания или ремонта оборудования. Нормативная численность бригады 11 чел. Требуется:

1. Начислить коллективную заработную плату бригаде, включая оплату по тарифу, премию и надбавку (приработок) за выполнение работ меньшей численностью (с учетом отсутствующего рабочего). Нормативное время работы 22 дня/мес. За указанный период простоев основных рабочих не было. Исходные данные для расчета по вариантам приведены в табл. 8.

Таблица 8 – Исходные данные

2. Рассчитать сумму заработка каждого члена бригады при условии, что она состоит из тарифной части и дополнительной. Дополнительная часть включает стимулирующую выплату (премию и надбавку за отсутствующего рабочего) и распределяется пропорционально тарифной части заработной платы каждого рабочего-ремонтника.
3. Ответить на вопрос: как изменится размер заработка каждого рабочего, если в систему распределения коллективной стимулирующей выплаты включить КТУ? Принять для всех вариантов, что КТУ первого, четвертого и десятого рабочего равен 0,8, пятого и шестого – 1,3, а у остальных КТУ равен единице.

Решение:

[…….]

Производственная ситуация

В отделе труда и заработной платы завода (ОТиЗ) проводили целевой анализ выполнения цехами задания по росту производительности труда. Большинство цехов плановое задание выполняли по этому показателю успешно. Однако в механическом цехе задание оказалось под угрозой срыва: при установленном плановом росте производительности труда 6% в год фактический ее рост за шесть месяцев с начала года составил только 2%.

Объясняя причины создавшегося положения, начальник цеха выразил сомнение относительно обоснованности планового задания, так как все мероприятия плана повышения эффективности производства цехом выполнены в соответствии с ранее запланированными сроками и в полном объеме. Внедрение остальных организационно-технических мероприятий, предусмотренных планом на июль-декабрь, позволит повысить производительность труда до конца года еще на 2,5%.

Начальник цеха был убежден в том, что цех в настоящее время не имеет возможностей для большего роста производительности труда. В подтверждение он привел следующие аргументы: весь лимит капитальных вложений, который был дан цеху на год, предусмотрен при разработке плана оргтехмероприятий, и вряд ли цеху выделят дополнительные средства. Нормы в цехе достаточно «жесткие», и многие рабочие их не выполняют. Доля технически обоснованных норм составляет 82%, средний уровень выполнения рабочими норм выработки 120%. В цехе в последнее время не хватает рабочих, поскольку часть молодых специалистов, выпускников ПУ, перешла в другой механообрабатывающий цех, где, как они считают, нормы менее напряженные и заработная плата, поэтому, выше.

Учитывая сказанное, начальник цеха настаивал на том, что план по росту производительности труда его цеху завышен и его необходимо скорректировать, установив эту величину на уровне 4,5%.

Доводы начальника цеха работникам ОТиЗ показались неубедительными. И они сочли необходимым решить этот вопрос совместно с заместителем директора завода по экономическим вопросам.

Было известно, что в этом цехе организация производства и труда оставляет желать лучшего. Обычными являются простои рабочих в начале месяца и повышение их загруженности в конце. В коллективе сложился не вполне благоприятный микроклимат. Одной из причин этого рабочие называют субъективный подход мастеров к распределению работы: одним попадают «выгодные» детали, другим – зачастую «невыгодные».

Ознакомившись с планом организационно-технических мероприятий цеха, заместитель директора обратил внимание на то, что в нем предусмотрены мероприятия преимущественно технического характера: замена и модернизация станков, внедрение новых приспособлений и т. п., требующие, как правило, больших капитальных затрат. Выделить цеху дополнительный объем инвестиций «на модернизацию» завод не может. План же по производительности труда цех все-таки обязан выполнить. Учитывая, что значительные резервы роста производительности труда, не требующие во многих случаях больших инвестиций для реализации, заключаются в совершенствовании нормирования труда, заместитель директора завода дал задание ОТиЗ провести оперативный анализ состояния нормирования труда в цехе. Цех должен, используя эти материалы, изыскать резервы, разработать и внедрить дополнительные мероприятия, направленные на выполнение установленного задания по росту производительности труда.

Задание 1

Оценить создавшуюся ситуацию. Ответить письменно на вопросы:

1. По каким направлениям работникам ОТиЗ следует проводить анализ?
2. Какие показатели следует анализировать?
3. Какие сведения необходимы для анализа?

Решение:

[…..]

Задание 2

Оценить ситуацию с учетом сведений, представленных ОТиЗ, глубину и достаточность этой информации (при необходимости курсанты и слушатели могут самостоятельно задаться недостающей информацией). Дать письменно предложения (перечень мероприятия) по позитивному разрешению ситуации. Рассчитать возможный рост производительности труда в цехе с учетом внедрения предложенных Вами мероприятий.

Дополнительные сведения: всего в цехе 400 рабочих, из них: основных рабочих-сдельщиков 220; обслуживающих рабочих 180.

Объем выполненных за первое полугодие работ составляет 237,042 тыс. нормо-ч; годовой фонд рабочего времени, приходящийся на одного рабочего 1800 ч.

Решение:

[…..]