Инвентаризация, контроль и ревизия основных средств

Теоретический вопрос №5. Инвентаризация как элемент метода экономического контроля (ревизии)

Современная экономическая реальность требует новых подходов к осуществлению хозяйственной деятельности предприятия: на первый план выходит эффективность, рациональность и гибкость управления. Основой для принятия оперативных и стратегических управленческих решений является полная, правдивая и всесторонняя информация об экономическом состоянии предприятия, источником которой выступают данные бухгалтерского учета и отчетности. Однако, вследствие существования как объективных, так и субъективных причин возникают расхождения между данными учета и фактической хозяйственной деятельностью, и, как следствие, происходит искажение показателей отчетности предприятия.

Обеспечить достоверность показателей учета и предотвратить возможные отклонения призвана инвентаризация, под которой понимают один из главных методов учета и контроля. Ее проведение дает возможность выяснить различия между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием, состоянием и оценке активов, собственного капитала и обязательств организации, проверить полноту документального оформления и отражения в учете хозяйственных операций, подтвердить реальность показателей отчетности [3, с. 150].

Анализ научных источников показал, что в современных условиях под инвентаризацией чаще всего понимают:

– прием фактического контроля наличия отдельных составляющих имущества;

– работу, связанную с определением имущественного состояния, формирующегося в ходе хозяйственной деятельности;

– метод определения наличия имущества и обязательств с целью определения финансового результата;

[….]

Задача №5

При проведении инвентаризации машинотракторного парка с участием ревизора, механика Клевцова А.В. и материально-ответственного лица – начальника машинного двора Селеткова С.В., проведенной 29.10 текущего года, установлено, что СХПК «Нива» 10 января текущего года приобрело у ООО «Агросервис» косилку – плющилку навесную ROTEX-R-5 по договору № 164 от 05.01 текущего года стоимостью 320000 руб. Счет ООО «Агросервис» оплачен, на поступившую косилку составлен акт о приемке-передаче объекта основных средств (типовая форма № ОС-1) № 4 от 10 января текущего с передачей объекта под материальную ответственность начальника машинного двора Селеткова С.В.

На момент проведения инвентаризации косилка фактически имеется, но значительная часть деталей отсутствует (разукомплектована) и по прямому назначению использована быть не может.

Из объяснительной Селеткова С.В. следует, что косилка поступила в СХПК уже без ряда деталей, о чем было направлено письмо в ООО «Агросервис». В связи с тем, что косилка не могла быть использована по назначению часть деталей ее была снята и использована для ремонта другой косилки.

По заключению комиссии косилка не подлежит ремонту. В акте о приемке-передаче замечаний к комплектации нет. Акт выявленных дефектов оборудования (ОС-16) не составлялся. Копия письма отсутствует, и в регистрации отправляемой корреспонденции о нем сведений нет.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф № ОС-6) имеется. По косилке начисляется амортизация (срок эксплуатации – 5 лет).

Требуется:

установить действия ревизора;

сформулировать текст записи в акт ревизии и Главную книгу указав, требования каких нормативно-законодательных актов не выполнены.

Решение: