МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОГО ЗАДАНИЯ

Контрольное задание выполняется по темам “Бухгалтерский баланс” и “Система счетов и двойная запись”  раздела “Основы теории бухгалтерского учета”.

Цель выполнения задания – повысить качество изучения студентами курса в части теории бухгалтерского учета.

Выполнение студентами этого задания является одной из форм учебных занятий по изучению и проработке практической части учебного материала. Оно облегчает усвоение дисциплины и вырабатывает необходимые навыки в практическом использовании совокупности приемов науки «Бухгалтерский учет» и освоение технологии учетного процесса.

Задание по темам «Бухгалтерский баланс» и «Система счетов и двойная запись» состоит из двух разделов (табл. 1 и табл. 2) и содержит 10 вариантов. Каждый студент выполняет  один из вариантов в соответствии с последней цифрой номера  студенческого билета.

Оформление титульного листа см. Приложение.

В таблице № 1 приведены данные об остатках на начало месяца по объектам бухгалтерского учета, которые отражаются в балансе предприятия на бухгалтерских счетах.

Остатки по счетам по состоянию на 01.01.200_ года составили:                     Таблица № 1

Счет 76/1 – «Расчеты с прочими дебиторами»

Счет 84/2 – «Нераспределенная прибыль прошлых лет»

В течение месяца на предприятии произошли следующие хозяйственные операции:                                                           Таблица № 2

Исходные данные согласно варианту и таб. № 1 «Остатки по счетам» выписать по форме (табл. 3):

Остатки по счетам на 1.01.200_г.                                Таблица № 3

Используя материалы лекций и литературных источников, студент знакомится с построением бухгалтерского баланса, группировкой средств в активе и источников образования этих средств в пассиве. При этом необходимо помнить, что группировка показателей по объектам учета в разделах актива и пассива баланса обусловлена экономической классификацией средств предприятия и источников их образования.

Таким  образом, в   бухгалтерском балансе совокупность средств предприятия отражается  в двух группировках: по составу и по источникам их образования, но в единой денежной оценке, что обуславливает равенство их итогов.

Данные, приведенные в таблице № 1 о наличии    хозяйственных средств и источников их образования сгруппировать в соответствующие статьи и разделы актива и пассива и составить баланс предприятия по форме № 1 на 1 января 200_г., т.е. заполнить графу «На начало отчетного периода»

Графа «На конец отчетного периода» заполняется после выполнения задания.

Бухгалтерский баланс обобщенно отражает состав хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату, но не дает информации об их движении, которая необходима для управления.

Из этого вытекает необходимость бухгалтерских счетов и двойной записи как способов отражения и систематизации информации по учету движения хозяйственных средств и источников их образования и хозяйственных процессов.

Прежде, чем приступить к выполнению второго раздела задания, студент знакомится с особенностями отражения в системе бухгалтерских счетов остатков по объектам учета и информации об изменениях объектов в результате хозяйственных операций. Необходимо изучить   классификацию счетов по отношению к балансу на активные и пассивные, активно-пассивные и др.;  по степени обобщения учетной информации –  на синтетические и аналитические. Усвоить  содержание приема двойной записи и методику установления взаимосвязи между объектами учета (корреспонденция бухгалтерских счетов) по отдельным хозяйственным операциям.

На основании данных (таблица 2) о совершенных хозяйственных операциях студент должен выполнить следующее:

1. Определить корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции, руководствуясь методикой ее составления, и отразить их в журнале регистрации хозяйственных операций (по форме табл. 4).

Таблица № 4

Журнал регистрации хозяйственных операций.

Составление корреспонденции счетов осуществляется в следующей последовательности:

• определяются два объекта учета, участвующих в данной хозяйственной операции, исходя из ее содержания;
• определяется вид счета (активный или пассивный) по отношению к балансу;
• устанавливается характер изменения каждого объекта в результате данной операции;
• определяется вид хозяйственной операции (один из четырех) по влиянию на бухгалтерский баланс, который выражен в виде формул:

1-ый вид хозяйственных операций:

Сумма А + И1 – И1 = Сумма П

2-ой вид хозяйственных операций:

Сумма А = Сумма П + И2 – И2

3-ий вид хозяйственных операций:

Сумма А + И3 = Сумма П + И3

4-ый вид хозяйственных операций:

Сумма А – И4 = Сумма П – И4

• составить корреспонденцию счетов, отражающую взаимосвязь между объектами учета, по каждой хозяйственной операции, исходя из двух схем записи на счетах (активных и пассивных).

Пример: Произведена хозяйственная операция: перечислены денежные средства с расчетного счета в кассу для выдачи заработной платы.

Согласно методике составления корреспонденцией бухгалтерских счетов устанавливаем:

• в хозяйственной операции участвуют два объекта учета: счет Кассы (50) и счет Расчетного счета (51);

оба счета служат для учета наличия и движения денежных средств и остатки с этих счетов переносятся в актив баланса.  Следовательно, оба объекта учета относятся к активным счетам;

• данная хозяйственная операция вносит следующие изменения в объекты учета: на счете Кассы – увеличение, т.е. поступление денежных средств в кассу, а на счете Расчетного счета – уменьшение денежных средств на ту же сумму; т.е. перечисление денежных средств с расчетного счета
• данная операция вносит изменения в хозяйственные средства предприятия, т.е. затрагивает только актив баланса, не изменяя его валюту. Следовательно, она относится к первому виду;
• исходя из вышесказанного составляется корреспонденция счетов:

Дебет счета «Касса» (50)

Кредит счета «Расчетные счета» (51)

2. Используя данные об остатках хозяйственных средств и источников на начало месяца, открыть счета синтетического и аналитического учета, т.е. дать их условное изображение и отразить хозяйственные операции на счетах, раскрыв их экономическое содержание.

Д-т                                             сч. 50 «Касса»                                               К-т

Д-т                               сч. 51 «Расчетные счета»                                          К-т

3. Третий этап – “закрытие счетов” предусматривает подсчет оборотов по дебету (Од) и кредиту (Ок) и определение остатков на конец отчетного периода (сальдо – С2).

При определении  сальдо конечного (С2) необходимо помнить, что остатки на конец месяца на активных счетах определяются по формуле:

С2 = С1 + Од – Ок

а на пассивных счетах:

С2 = С1 + Ок – Од

4. Четвертый этап – составление Оборотной ведомости по синтетическим счетам на основании информации “закрытых” счетов по форме:

Оборотная ведомость

  по синтетическим счетам за __________ месяц 200____г.

Оборотные ведомости служат для обобщения и проверки правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и составления баланса.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть по итогу три равенства:

первое – остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту

Сумма А1 = Сумма П1

второе – оборотов по дебету и кредиту:

S Од = S Ок

третье – остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту:

Сумма А2 = Сумма П2

Первое и третье равенства обусловлены тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всего имущества, а итог по кредиту – сумму источников образования хозяйственных средств, т.е. они отражают итоги актива и пассива баланса предприятия.

Второе равенство обусловлено применением способа двойной записи на счетах, при которой каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов.

Равенство итогов  всех трех пар колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам имеет большое контрольное значение, т.е. свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.

На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляется баланс по форме № 1 “Бухгалтерский баланс”.