Организация контроля в РФ, ревизия кассовых операций и операций с денежными документами

Теоретический вопрос №1. Организация контроля в РФ, особенность организации контроля в АПК

Термин «контроль» в научной и практической деятельности употребляется достаточно часто. Однако в определении сущности контроля среди ученых нет единого мнения. Авторы определяют его по-разному: как средство, фактор, форму, элемент, функцию, деятельность, систему, обратную связь, условие, регулятор, гарант, явление, институт, метод, правомочие, атрибут и т.д. Многообразие подходов не столько отражает стремление дать универсальное понятие термину «контроль», сколько является следствием рассмотрения данной категории через призму различных научных направлений – управленческих, философских, аналитических, правовых, кибернетики и т.п.

Безусловно, определение любого понятия (особенно такого многосложного, как контроль) не может содержать его исчерпывающей характеристики. Тем не менее, оно должно характеризовать сущностные черты явления, его ядро.

Все многообразие определений можно сгруппировать в трех основных направлениях (табл. 1) [3, с. 52, 4, с. 88-89].

Таблица 1 – Основные направления определения термина «контроль»

 [….]

Теоретический вопрос №2. Контроль и ревизия кассовых операций и операций с
денежными документами

Организации располагают денежными средствами, необходимыми для их финансово-хозяйственной деятельности. Денежные средства в основном должны храниться в учреждениях банка и незначительные суммы – в кассе организации.

Основные задачи контроля денежных средств, кассовых и банковских операций состоят в том, чтобы выявить состояние сохранности денежных средств, целесообразность и законность их использования, достоверность совершенных денежных операций, отраженных в бухгалтерском учете, соблюдение кассовой дисциплины и условий хранения денежных средств.

Для решения этих задач ревизор должен располагать необходимой информацией, источниками которой являются данные первичного учета, кассовые документы, регистры синтетического и аналитического учета. При проверке кассовых операций используют чековые книжки, журналы регистрации, приходных, расходных кассовых ордеров, кассовые книги, отчеты кассира с приложенными первичными документами, журнал-ордер № 1-ПК и анализ счета 50 «Касса» (при компьютерной обработке данных) [6, с. 120-122].

При проверке операций по расчетному и другим счетам в банке используют выписки счетов, открытых в учреждениях банков с приложениями первичных документов: платежных поручений, инкассовых поручений, требований, объявлений на сдачу выручки из кассы в банк, мемориальных ордеров банка и др.

[……]

Практическое задание №5

При проведении инвентаризации машинотракторного парка с участием ревизора, механика Клевцова А.В. и материально-ответственного лица – начальника машинного двора Селеткова С.В., проведенной 29.10 текущего года, установлено, что СХПК «Нива» 10 января текущего года приобрело у ООО «Агросервис» косилку – плющилку навесную ROTEX-R-5 по договору № 164 от 05.01 текущего года стоимостью 320000 руб. Счет ООО «Агросервис» оплачен, на поступившую косилку составлен акт о приемке-передаче объекта основных средств (типовая форма № ОС-1) № 4 от 10 января текущего с передачей объекта под материальную ответственность начальника машинного двора Селеткова С.В.

На момент проведения инвентаризации косилка фактически имеется, но значительная часть деталей отсутствует (разукомплектована) и по прямому назначению использована быть не может.

Из объяснительной Селеткова С.В. следует, что косилка поступила в СХПК уже без ряда деталей, о чем было направлено письмо в ООО «Агросервис». В связи с тем, что косилка не могла быть использована по назначению часть деталей ее была снята и использована для ремонта другой косилки.

По заключению комиссии косилка не подлежит ремонту. В акте о приемке-передаче замечаний к комплектации нет. Акт выявленных дефектов оборудования (ОС-16) не составлялся. Копия письма отсутствует, и в регистрации отправляемой корреспонденции о нем сведений нет.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф № ОС-6) имеется. По косилке начисляется амортизация (срок эксплуатации – 5 лет).

Требуется:

– установить действия ревизора;

– сформулировать текст записи в акт ревизии и Главную книгу, указав, требования каких нормативно-законодательных актов не выполнены.

Ответ:

[……]

Практическое задание №10

При проверке операций по учету расчетов с подотчетными лицами в ООО СХПК «Восход» ревизор установил следующие данные.

Приказом руководителя ООО № 116-к от 01.08 текущего года в связи с Международным женским днем 8-марта 48 женщин-работниц предприятия были награждены ценными подарками, для чего было израсходовано 20000 руб. денежные средства были выданы по расходному кассовому ордеру № 121 03.08 текущего года председателю профсоюза зоотехнику Юговой Т.Н. под отчет.

Приобретенные подарки были вручены на торжественном заседании коллектива 07 марта текущего года. В приказе приведен список награждаемых с указанием должности, профессии, места работы, с редакцией: «Наградить ценным подарком».

Зоотехник Югова Т.Н. представила авансовый отчет № 18 от 11.08 текущего года на сумму 20000 с приложением кассовых чеков магазина «Мария» на эту сумму. Другие документы отсутствуют.

Авансовый отчет принят и утвержден руководителем. Сумма по авансовому отчету отнесена в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Требуется:

– выявить нарушения нормативно-законодательных актов;

– сформулировать текст записи для внесения в акт ревизии и Главную книгу.

Ответ:

[……]

Практическое задание №15

При проведении проверки операций по реализации продукции (работ, услуг) СХПК «Урожай» ревизор установил следующие данные.

По заявлениям работников СХПК «Урожай» с разрешительной надписью руководителя работникам предприятия  оказывались услуги машинотракторного парка и гаража.

По 60 таким заявлениям была произведена вспашка огородов общим объемом работ в 28 эталонных гектаров, фактическая себестоимость одного эталонного гектара составляет по итогам года 288 руб.

Работы выполнялись бесплатно, затраты на их выполнение отнесены в затраты растениеводства на яровые зерновые культуры.

Гаражом по 48 заявлениям работников выполнялись работы по доставке сена и дров общим объемом по путевым листам в 9584 т/км. Фактическая себестоимость одного тонно-километра – 24 руб. Работы – услуги персоналу предприятия, оказанные гаражом, учтены как самообслуживание гаража и работниками предприятия не оплачивались.

Ревизором составлен список работников получивших услуги бесплатно с указанием их количества и стоимости.

Колдоговором бесплатное обслуживание персонала транспортными услугами и услугами машинотракторного парка не предусмотрено.

Требуется:

вывить нарушение в организации услуг работникам предприятия и в учете расчетов с ними с указанием нормативно-законодательных актов, требование которых не выполняются;

сформулировать текст записи для внесения в акт ревизии.

Ответ:

[……]

Практическое задание №20

При проведении проверки операций по учету основных средств в ООО «Корвет» ревизор установил следующие операции.

ООО «Корвет» произвело замену изношенного двигателя автомобиля ГАЗ-3110 «Волга», приобретя его стоимостью 54000 руб., плюс НДС. Замена двигателя производилась ООО «Станция технического обслуживания «Сервис», стоимость установки нового двигателя составила 7000 руб., плюс НДС.

Стоимость двигателя и расходы по его установке учтены как вложения во внеоборотные активы  и на сумму 61000 руб. увеличена первоначальная стоимость автомобиля.

Сведений о изменении эксплуатационных характеристик автомобиля в акте о приемке-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы № ОС-3 не имеется.

Требуется:

– определить нарушения в организации учета основных средств с указанием нормативно-законодательных актов, требования которых не выполнены;

– сформулировать текст записи для внесения в акт ревизии и Главную книгу.

Ответ:

[……]

Практическое задание №25

При проведении ревизии операций по строительству животноводческого комплекса в ООО «Урожай» ревизор установил следующие факты.

ООО «Урожай» получило по договору от поставщика ООО «Ижевская СХТ» оборудование для строящегося животноводческого комплекса стоимостью 14720000 руб. и оформило передачу его в монтаж актом приемки-передачи оборудования в монтаж (ОС-15). Имеется наряд на сдельную работу бригады монтажников за монтаж оборудования на сумму 34000 руб. Затраты, в т.ч. начисления на зарплату в размере 26,8% учтены как незавершенное производство по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» прокредитованы отделением ЗУБ СБ РФ.

В действительности оборудование находится на складе в упакованном виде, монтаж его не начат. Документы на передачу оборудования и наряд подписаны старшим прорабом Никитиным Н.С., зав.складом Семеновым Н.И., утверждены директором.

Из объяснения Никитина Н.С. и директора следует, что задержка монтажа оборудования имеет место в связи с отставанием общестроительных работ.

Требуется:

– установить нарушения в организации и учете операций по вложениям во внеоборотные активы;

– сформировать текст записи для внесения в акт ревизии и Главную книгу.

Ответ:

[……]